公函

甲組:應用文(公函)

公函格式(共10項)

• 寫信人的單位/機構名稱
• 地址
• 收信人職銜
• 收信人姓名
• 地址 
• 日期
• 稱呼
• 標題
• 自稱
• 署名

注意事項:

1. 不可把自稱寫在寫信人的地址部
   以下的“主席”二字應刪除
   如:修齊中學家教協會主席
2. 日期的正確寫法
   2012年10月8日
3. 稱呼後用冒號(:)。
4. 除了第一段正文內容不必寫序號外,其他段落都須寫上序號。

內容:

1. 舉辦活動宗旨
2. 舉辦活動的日期、時間、地點
3. 活動名稱
4. 提供相關詳情(兩項)
5. 讚語,致函目的
6. 要求回函,致謝

公函慣用語:

• 為了舉辦活動目的,本校將於舉辦活動的日期、時間、地點舉行活動名稱。
• 素聞您......
• 特此致函懇請您......
• 如蒙應允,請在日期前复函,以便安排。
• 先此致謝。
• 逾期者恕不受理
• 名額有限,報名請從速,以免向隅

讚語:

• 素聞您學問淵博、樂善好施、熱心教育、慷慨解囊......
• 素聞您德高望重、熱心公益(教育)
• 素聞您對教育活動不遺餘力地支持

范文：

試以修齊中學校長林治平名義,致函勵志大學校長陳永浩,請求允許修齊中學師生參觀勵志大學校園。

(SPM 2017年)

修齊中學 

10, Jalan Maju

50000 Kuala Lumpur 

_________________________________________________________________________________

勵志大學校長

陳永浩先生 

20, Jalan Jaya

60000 Kuala Lumpur                                                                                                     2017 年11月7日

陳校長:

請允許參觀勵志大學校園

為了讓同學們了解大學校園的生活及環境,本校定於2017年12月4日(星期六)早上8時30分至10時正到貴校參觀。

2. 學生人數大約一百五十人,並由兩名教師帶隊。

3. 素聞您一向熱心教育,希望您能允許本校參觀貴校校園。

4. 如蒙答應,請早日賜复,先此致謝。

修齊中學校長 

林治平 啟